1．分析设计任务书或征询委托方意见

办公室设计任务书和委托方的意见是整个设计项目重要依据之一，它是对设计的要求和限定。通过分析设计任务书或征询委托方的意见，应明确下列内容：

①应符合相关规范和政策；

②项目的地理位置与周边环境的情况：

③使用性质和功能要求：

④设计档次和委托方对工程投资额的计划：

⑤委托方和使用对象的审美意向：

⑥施工条件和工程进度等。

在明确了设计任务书的内容或委托方的意见之后，如遇到与设计规范和政策相背离或实施有困难的情况，应与委托方进行协商，并对设计任务书或委托的内容进行相应地调整。

2．收集资料

在设计准备阶段，需要收集的资料主要包括三个方面：室内设计的相关标准规范及定额、设计项目的原始图纸和同类项目的参考资料。