1. 接到工程部（装修材料计划表）后，填写（装修材料计划表）所属订货时间项。转设计师填写（装修材料计划表）所属选材时间项。

2. 复印留存已填好的（装修材料计划表），该项目设计师留存一份作跟进。

3. 根据（装修材料计划表）的计划时间订货。期间督促设计师按计划表时间选材及确定材料（如设计师未能提前或准时确定材料及时汇报至公司）

4. 下单按传真方式或到供应商处签字进行，确定下单时间及回货时间并得到回传及确认。到货及时通知监理（或监理认可的工人）验货收货并安装完后验收签字于当日传回公司。（如货品有质量、数量等问题，采购要第一时间解决）

5. 如遇临时补单，采购要及时填写补单至供应商确认。

6. 保留每份订货单，待项目预结算时附在报销凭证上作供应商对账结算依据并由财务留存。

7. 协助工程部解决因材料问题引起的售后服务。

8. 代表公司了解找寻更好、更价优的货品作公司材料选购后备，并汇报至公司分管领导。