(1)个人空间与集体空间系统的便利化; 
(2)办公环境给人的心理满足; 
(3)提高工作效率; 
(4)办公自动化; 
(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性; 
(6)导入口的整体形象的完美性; 
(7)提高个人工作的集中力等。

    以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。 
办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。 
从工作分配来考虑,则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等,许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这 些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。