根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。

在我国，多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法，即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力，不受干扰，有一定的优点，而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。借鉴于这一点，目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法，并按功能、机构等特点划分，这是一种先进的办公室形式，它能适应现代工作的需要，适宜于提高企业的生产力。

小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:

(1)每个成员参与筹划的意识得到提高，工作效率提高;

(2)保证了成员最大限度的工作自由;

(3)集中了大量的不同意见和建议;

(4)具备解决问题的能力;

(5)可以随时更换成员;

(6)有利于积蓄信息;

(7)信息的综合化，归纳出利用价值大的信息;

(8)集体内信息的审核，得出较为正确的判断;

(9)集体工作可多快好省地提高工作效率。

采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法，是现代办公室设计的趋势，在平面布局中应注意如下几点:

(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”，而不乱，所谓“顺”，是指导向明确， 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。

   (2)根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中，各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点;经理室应有保密等特点;会客室应具有便于交谈休息的特点等等。因此，在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间，让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近于大厅与会客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央。