1.受理并记录客户投诉内容;
2.判定投诉性质,龙发投诉类型,客户投诉问题原因,要求是否合理等;
3.通知分公司,将客户投诉按区域与所属分公司对接;将记录的客户问题进行整理,以电话方式与当地分公司客服人员沟通,并要
4.求分公司限期反馈;如果龙发投诉事态较严重或影响较恶劣的投诉问题,由客户服务中心签发客户投诉问题告知单给分公司总经理;
5.跟踪分公司投诉处理反馈结果,回访客户满意度。
公司通过客户关系管理ERP系统的使用龙发投诉,使企业的客户管理过程能及时,高质地完成客户的订单状态管理,客户信息的查询,最大程度地发挥相关资源的作用,并根据客户订单和当前状况做出调整资源的决策。
从客户咨询,设计,预算,签单,开工,龙发投诉中验与尾验等信息通过公司内部客户管理ERP系统进行体现,以便公司对该客户的情况有完整的监控与指导。企业管理层面与上下流之间达到客户信息共享,方便快捷调取客户资料,完美体现客户信息在公司内部的横向流转。从而使客户信息管理工作方便快捷龙发投诉,大大提高了工作效率。
龙发客户关怀
提客户回访是装饰公司客服部的一项龙发投诉重要工作,不仅有开工前,完工后接受龙发装饰提供的“温馨提示”。通过发放“温馨提示”让客户了解更多的家装知识,对龙发公司的施工更有信心。还可制作公司特制的贺卡式保修卡,卡内有对竣工客户的乔迁之喜的祝贺,也有客户保修的资料,精美的卡片便于客户宣传及收藏。
龙发客户回访
开工第二周常规电话回访:龙发投诉始阶段,中阶段与尾阶段回访;
工程开工后对客户进行“开工告知”;
材料入场并验收后对客户进行“材料验收回访”;
隐蔽工程结束并验收后对客户进行“隐蔽工程验收回访”;
中期工程结束并验收后对龙发投诉客户进行“中期验收回访”;
工程整体竣工并验收后对客户进行“竣工验收回访”。
龙发短信服务
公司将在工程进行中,龙发投诉根据各工种各阶段施工不同关注要点发送各类提示短信;工程完工后,还将在不同时段主动发送售后短信。
接到客户要求维修的电话后龙发投诉客户服务部先行审查,进行初步判断,然后通知工程部;
工程部在接到通知后半小时内与客户联系,约定维修时间和确定具体维修方案;
如属于水电等紧急维修应立即指派专人上门维修;
工程部应于24小时内或按照与客户约定时间安排人员到场维修;
维修人员维修期间应做好成品保护,维修完毕后应提请客户签字确认;
工人必须工装整齐,干净整洁;
工人必须佩戴有效龙发投诉胸卡;
维修时应该携带垃圾袋,专用鞋套和维修专用地垫;
维修完成后,工程部应将工程维修单及维修情况反馈至客服部;
客服部按照公司规定时间定期对维修客户进行
龙发投诉回访。
龙发投诉热线:400-0798-002
龙发投诉QQ: 1776116750
龙发投诉网址:http://www.longfasz.com/