1、展示的策划策划工作实际上是整个展示活动的前奏，主要由策划人员与文案人员完成许多展示活动还包括资金筹集、广告、二传等一系列的准备工作，这些工作虽然并不一定由设计师承担，但工作的进展将直接影响到展示的效果因此，设计师也应积极参与这些工作。

2、收集有关的资料为确保展示设计方案的顺利实施，总设计师在正式开展设计工作之前，必须全面了解和掌握必备的技术资料与数据。除原先获得的展示场地建筑图纸外，还应对展示现场进行认真的勘察核对图纸与现场的各项数据熟悉展览场地的情况，了解现有设施的情况（如实际的空间尺寸门窗的尺寸和开启形式．天花吊顶的形式等)以及原有照明设施的情

况（包括配电间位置、插座和灯具位置、展厅的供电方式等）。如果展示中有大型的机械设备和电动装置等，还必须明确展示场地的地面负荷情况以及共电线路的负荷等。只有在确认这此资料之后，在进行展示设计时才能心中有数"设计者还必须熟悉各种材料的规格、大致价格、材料的性能等，质、具体的尺寸以及展示要求等做出较详细的预算。
3、征集展品资料 以展览设计计划的内容为依据，由专门分管事务公关的人员负责展示的资料的征集与选择，并进行登记注册的主要内容有編号．选送单位．品名．数量．规格和特征等。登记注册的主要目的是为展示设计的具体化进行准备，同时也为展览结束后的清理退还工作奠定基础。